Proposta de publicação das atas do Conselho Deliberativo

O presente Estudo foi apresentado ao Presidente do Conselho Deliberativo Raul Régis de Freitas Lima e teve autorizada a sua divulgação. Esperamos que essa iniciativa e seu método sejam adotados e aprimorados administrativamente pelo Conselho e o seu resultado aplicado às próximas atas tendo divulgação via site do clube

Oficio
Ao Ilmo. Sr. Presidente do Conselho Deliberativo
Do Grêmio Foot-Ball Porto Alegrense

Porto Alegre, 16 de junho de 2011.

O movimento “SÓCIOS LIVRES, GRÊMIO DE TODOS”, vem pelo presente ofício, de forma mui respeitosa, direcionar ao Ilmo. Sr. Presidente do Conselho deliberativo do Grêmio Foot-Ball Porto Alegrense, a postulação que segue:

Considerando a proclamada democratização do clube e a necessária transparência dos atos institucionais, vem se consignar a proposta de adoção de um mecanismo para tornar público aos associados o conteúdo das Atas das Reuniões do Conselho Deliberativo.

Tal medida se justifica pela necessidade de tornar acessível ao maior número possível de Associados aquilo que ocorre nas sessões do Conselho, visto o interesse crescente em conhecer e participar ativamente dos assuntos do Clube.

Estamos preocupados em apresentar uma forma de conciliar o acesso à informação com a necessidade de preservar detalhes de natureza confidencial, estratégica ou financeira do clube.

A forma proposta é a elaboração de um resumo da Ata que apresente:

1) A ordem do dia;

2) A freqüência dos Conselheiros: apresentando a lista completa dos Conselheiros presentes e o levantamento dos ausentes e dos que justificaram falta;

3) Os pronunciamentos: pela ordem de manifestação durante a sessão, com identificação do Conselheiro e do assunto tratado. Cujo conteúdo é extraído e/ou transcrito de forma resumida conforme aparece na Ata original.

Segue em anexo o resumo exemplo elaborado com base na Ata da Sessão realizada em 29 de março de 2011. Esclarecemos que a maneira como o Associado terá acesso ao resumo, não está no âmbito deste estudo.

Sem mais, consignamos cordiais saudações.

Atenciosamente,

SÓCIOS LIVRES, GRÊMIO DE TODOS

ANEXO

RESUMO DE ATA DA REUNIÃO DO CONSELHO DELIBERATIVO PARA PUBLICAÇÃO AOS ASSOCIADO DO GRÊMIO FOOT-BALL PORTO ALEGRENSE

*ata original tem cerca de 10 mil caracteres, resumo cerca de 5 mil

DATA : 29 de março de 2011

ORDEM DO DIA:

1) Apreciar o relatório do Presidente do Grêmio, gestão 2010

2) Tomar conhecimento do parecer do Conselho Fiscal;

3) Tomar conhecimento do parecer da Comissão para Assuntos Econômico-Financeiros;

4) Julgar as contas do Conselho de Administração referentes ao exercício de 2010;

5) Eleger e empossar 02 (dois) Conselheiros Fiscais, com mandato de 03 (três) anos.

FREQUENCIA:

- Presentes 221 conselheiros (202 efetivos e 19 suplentes)

- Ausentes 114

PRONUNCIAMENTOS: pela ordem

[tabcontainer] [tabtext]Raul Régis de Freitas Lima[/tabtext] [tabtext]Paulo Odone Chaves de Araújo Ribeiro[/tabtext] [tabtext]Duda Kroeff[/tabtext] [tabtext]Irany Sant’ana Júnior[/tabtext] [tabtext]Roberto Sommer[/tabtext] [tabtext]Luís Gustavo Schmitz[/tabtext] [tabtext]Carlos Biedermann[/tabtext] [tabtext]Raul Régis de Freitas Lima[/tabtext] [/tabcontainer] [tabcontent] [tab]

Presidente do Conselho Deliberativo

-Abertura dos trabalhos, comunicado sobre o falecimento do ex-presidente Rudi Armin Petry, relato sobre o ex-Presidente e pedido de salva de palmas

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Presidente do Conselho de Administração

- Saudação inicial

- Informou a decretação de luto oficial no Grêmio, em razão da morte de Rudi Armin Petry, esclarecendo quanto ao local e horário dos atos de despedida e solicitando a presença de todos

- Falou sobre a sessão passada, em que foram informados os detalhes sobre a negociação efetuada com a Rede Globo de Televisão. Esclareceu mais detalhes a respeito dessas tratativas.

- Explicou a sua saída antes do término da reunião anterior

- Entende que as divergências, críticas e manifestações, devem ser expressas livremente.

- Acha que temas fundamentais ao Grêmio, devem ser tratados independentemente dos movimentos políticos.

- Destacou que seu voto é favorável à aprovação das contas.

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Presidente do Conselho de Administração da Gestão 2009-2010:

- Saudou a todos e afirmou estar consternado com o falecimento de Rudi Armin Petry.

- Colocou-se à disposição para qualquer esclarecimento sobre as contas ou qualquer outro aspecto da gestão passada

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Vice do Conselho de Administração da Gestão 2009-2010

- Lamentou a morte de Rudi Armin Petry.

- Apresentou de forma pormenorizada e comentada o Balanço Patrimonial de 2010

- Esclareceu a evolução dos números relativos ao ativo e ao passivo

- Expôs a situação relativa à antecipação de despesas e redução de passivos, esclarecendo que melhorou a situação de credibilidade do Grêmio

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Presidente do Conselho Fiscal:

- enunciou a manifestação do Conselho Fiscal, concluindo que as demonstrações contábeis referidas representam adequadamente, em todos os aspectos relevantes, a posição patrimonial e financeira do Clube em 31 de dezembro de 2010

- reforçou a necessidade de se implementar melhorias nos atuais sistemas de controle interno e de fluxo de informações nas diversas áreas do Clube

- sugeriu que o Clube envide todos os esforços no sentido de elaborar normas e procedimentos administrativos que venham a coibir as defecções e trazer maior firmeza e tranqüilidade nas tomadas de decisões de todo o corpo diretivo.

- Concluindo, reafirmou o que já exposto nos últimos relatórios do Conselho Fiscal que dentro de 2 ou 3 anos, estaremos mudando nossa posição no tocante ao imobilizado

- Considerações finais: Com efeito, os membros do Conselho Fiscal entendem que os referidos documentos estão em condições de serem apreciados por este Plenário

- O Conselho Fiscal, a teor do estabelecido no Artigo 99, III, do Estatuto do Clube, conclui o presente Parecer informando ao Conselho Deliberativo que não há, de sua parte, objeções técnicas incontornáveis ou de tal vulto a impedir o livre julgamento das contas apresentadas pela Diretoria no Balanço Patrimonial do GRÊMIO, relativo ao exercício de 2010

- Diante do exposto, apesar das limitações apontadas manifestamo-nos pela aprovação, pelo Conselho Deliberativo, das demonstrações financeiras relativas ao exercício de 2010. O parecer foi assinado pelos Conselheiros Roberto Sommer (presidente), Jaime Souza de Marco (vice-presidente), Alisson Giscard Terra Lucas, Carlos Renato Martini e Jeferson Thomas.

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Conselheiro Fiscal:

- apresentou documento no qual declarou que, diante da impossibilidade de análise prévia dos documentos contábeis, da apreciação do parecer da auditoria e dos demais relatórios, registrava sua inconformidade e requeria a consignação em ata de sua abstenção em relação ao parecer proferido pelo Conselho Fiscal.

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Presidente da Comissão de Finanças do Conselho Deliberativo:

- Saudou a expressiva presença de conselheiros e expressou sua tristeza pelo falecimento de Rudi Armin Petry.

- Teceu comentários sobre o parecer dos auditores

- Esclareceu que a reavaliação do ativo imobilizado é possível, discordando da ressalva contida no parecer da auditoria

- Leu a manifestação pormenorizada da Comissão de Finanças do Conselho Deliberativo, por meio de exibição de slides em projetor, pontuando a apresentação com explicações e comentários esclarecedores. A manifestação foi referendada pelos integrantes da Comissão de Finanças: Maurício Indrusiak Pereira, Julio Ricardo Andrighetto Mottin, Cláudio Oderich, Donato Luis Hubner, Edson Berwanger, e Carlos Biedermann.

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Presidente do Conselho Deliberativo:

- Colocou a palavra à disposição dos conselheiros, não houve manifestação alguma

- colocou em votação as contas do Conselho de Administração referentes ao exercício de 2010, sendo tais contas aprovadas por unanimidade pelo plenário do Conselho Deliberativo

- Iniciou processo da eleição e posse de dois Conselheiros Fiscais, com mandato de três anos. Informou que apenas uma chapa foi registrada; sendo candidatos os conselheiros Jaime Souza de Marco e Eduardo Cozza Magrisso resultando eleitos por unanimidade e imediatamente empossados.

- Declarou encerrada a sessão

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Nota:

Registra-se que o conselheiro Gilberto Petry esteve presente à sessão, embora não tendo assinado a lista de presenças